KI-Beratung & Integration für Unternehmen

KI-Beratung
für Unternehmen.
Mit klarem Plan.

Wo bringt KI Ihrem Unternehmen wirklich etwas? Wir finden die passenden Anwendungen, prüfen Ihre Systeme und begleiten Sie von der ersten Entscheidung bis zur Integration.

  • Ziele und Prozesse zuerst
  • Bestehende Systeme mitdenken
  • Umsetzung gemeinsam planen

Für Geschäftsführung, Fachbereiche und IT · Mittelstand & KMU

E-Mail → CRM-EintragTicket → AntwortentwurfDokument → ERP-Buchung
Beispiel einer KI-Priorisierung nach Nutzen und Umsetzungsaufwand
Von der Entscheidung
bis in den Arbeitsalltag.
Strategie & BeratungSoftware & SchnittstellenTeam & EinführungMünchen · DACH

Die richtigen Fragen am Anfang

Sie brauchen eine Richtung,
die im Alltag funktioniert.

Ihr Team testet bereits KI. Gleichzeitig bleiben Fragen offen: Wo entsteht ein wirtschaftlicher Vorteil? Was passt zu unserer Software? Und wie machen wir aus einzelnen Versuchen einen verlässlichen Prozess?
Unsere KI-Beratung verbindet diese Fragen zu einer fundierten Entscheidung.

Welche Aufgabe ist den Aufwand wert?

Wir bewerten Anwendungen nach Nutzen, Häufigkeit, Machbarkeit und Betreuungsaufwand. So entsteht eine nachvollziehbare Reihenfolge.

Wie passt KI in unsere Systeme?

Daten, Schnittstellen und Berechtigungen werden früh geprüft – vom CRM bis zur internen Wissensablage.

Wie nimmt unser Team die Lösung an?

Fachbereiche gestalten den Pilot mit. Klare Zuständigkeiten, Schulung und Rückmeldungen helfen bei der Einführung.

Die richtigen Fragen am Anfang

Eine Entscheidungsgrundlage.
Ein Weg in die Umsetzung.

Die Beratung wird auf Ihre Ausgangslage zugeschnitten. Diese drei Ergebnisse bilden den Kern einer beauftragten Potenzialanalyse.

Beratungsgespräch im Besprechungsraum der MAXXmarketing GmbH

Priorisierte Anwendungen

Ein gemeinsames Bild davon, wo KI helfen kann und welche Voraussetzungen fehlen.

Prozesse und EngpässeEmpfehlung für den ersten PilotNutzen und Aufwand je AnwendungsfallNutzen & Aufwand

Integrationskonzept

Eine technische Richtung, die Ihre vorhandene Software und Ihre Daten berücksichtigt.

Systeme und SchnittstellenZugriffe und DatenverarbeitungModell- und Betriebsauswahl

Umsetzbare Roadmap

Definierte Schritte, mit denen Sie Aufwand, Verantwortung und Wirkung beurteilen können.

Scope und BudgetrahmenSchulung und laufende BetreuungMessbare Abnahmekriterien

So führen wir KI gemeinsam ein

In vier Schritten zu
Ihrer ersten Anwendung.

01VERSTEHEN

Potenziale finden

Wir besprechen Ziele, wiederkehrende Aufgaben und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter mit KI.

Ergebnis: Ihre Ausgangslage

02ENTSCHEIDEN

Nutzen abwägen

Wir prüfen Daten, Machbarkeit, Kosten und Risiken. Gemeinsam wählen wir einen überschaubaren Anwendungsfall.

Ergebnis: Ihr priorisierter Pilot

03ERPROBEN

Im Alltag testen

Eine erste Lösung wird mit geeigneten Beispieldaten und den späteren Anwendern gegen klare Ziele geprüft.

Ergebnis: Eine belastbare Bewertung

04EINFÜHREN

Gezielt integrieren

Nach erfolgreicher Abnahme folgen Anbindung, Schulung und ein vereinbarter Betrieb mit Verantwortlichkeiten.

Ergebnis: KI im Arbeitsprozess

KI-Integration in bestehende Systeme

Ihre Software.
Erweitert um KI.

Der Nutzen entsteht dort, wo Ihr Team bereits arbeitet. Wir prüfen, wie sich KI in CRM, ERP, Wissenssysteme, Websites oder Shops integrieren lässt.

  • Unternehmenswissen mit nachvollziehbaren Quellen nutzen
  • Dokumente und Kundenanfragen strukturiert vorbereiten
  • Ergebnisse innerhalb vorhandener Abläufe bereitstellen

Möglichkeiten hängen von Schnittstellen, Datenqualität und Zugriffsrechten ab.

CRM, Dokumente, ERP und Team werden über eine kontrollierte Integration mit KI im Arbeitsumfeld verbunden.

Wo stehen Sie gerade?

Ein Einstieg,
der zu
Ihrem Unternehmen passt.

Erste Orientierung

„Wir möchten mit KI starten.“

Wir identifizieren passende Anwendungen und schaffen eine gemeinsame Grundlage für Geschäftsführung, Team und IT.

Potenziale besprechen
Von Tests zum Einsatz

„Wir nutzen KI schon vereinzelt.“

Wir betrachten vorhandene Versuche, klären Regeln und entwickeln daraus einen geeigneten Pilot für den Arbeitsalltag.

Einführung strukturieren
Konkrete Umsetzung

„Unser Prozess steht bereits fest.“

Sie möchten Datenflüsse verbinden oder einen Ablauf automatisieren? Dann steigen wir direkt in die technische Prüfung ein.

Zur KI-Automatisierung

Technologie verstehen. Menschen mitnehmen.

Ein Team, das auch
die Umsetzung versteht.

Wir verbinden Beratung mit Erfahrung in Webentwicklung, Schnittstellen und digitalen Geschäftsprozessen. So fließen technische Machbarkeit, Nutzerfreundlichkeit und die spätere Betreuung schon in die Planung ein.

Beratungsgespräch im Besprechungsraum der MAXXmarketing GmbH

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Ein guter Start braucht Klarheit über Möglichkeiten, Aufwand und Verantwortung.

Eigene Frage besprechen
Was umfasst eine KI-Beratung für Unternehmen?

Wir betrachten Ziele, Arbeitsabläufe, Daten und bestehende Software. Daraus entstehen priorisierte Anwendungsfälle, eine technische Einschätzung und eine Roadmap für die Einführung. Je nach Auftrag begleiten wir auch Pilotprojekt, Integration, Schulung und Betrieb.

Lohnt sich KI auch für kleinere Unternehmen?

Die Unternehmensgröße allein entscheidet das nicht. Wichtig sind wiederkehrende Aufgaben, verfügbare Daten und ein ausreichend großer Nutzen. Wir prüfen Aufwand, laufende Kosten und den Bedarf an menschlicher Kontrolle. Wenn eine einfache Automatisierung genügt, beziehen wir diese Lösung ein.

Können wir unsere vorhandene Software weiterverwenden?

In vielen Fällen ja. Wir prüfen Schnittstellen, Zugriffsrechte und die Datenqualität Ihrer CRM-, ERP-, Dokumenten- oder Shopsysteme. Erst danach lässt sich verlässlich sagen, welche KI-Funktionen integriert werden können und wo technische Grenzen bestehen.

Wie werden vertrauliche Unternehmensdaten berücksichtigt?

Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wer Zugriff erhält und welche Anforderungen an Hosting, Speicherung und Anbieter gelten. Daraus leiten wir ein passendes technisches Konzept ab. Ihre Datenschutz- und IT-Verantwortlichen werden bei relevanten Entscheidungen einbezogen.

Was kostet die Beratung und die spätere KI-Integration?

Der Aufwand hängt von der Zahl der Prozesse, der Systemlandschaft und der gewünschten Umsetzungstiefe ab. Nach dem Erstgespräch grenzen wir die Leistung ein und erstellen ein Angebot. Beratung, Entwicklung, Lizenzen, Modellnutzung und Betreuung werden dabei als eigene Kostenbestandteile betrachtet.

Was erhalten wir am Ende der Beratung?

Bei einer beauftragten Potenzialanalyse erhalten Sie eine priorisierte Liste geeigneter Anwendungen, Voraussetzungen und Risiken sowie eine Empfehlung für den ersten Pilot. Ziele, Verantwortlichkeiten und Kriterien für eine Fortsetzung werden nachvollziehbar dokumentiert. Der genaue Lieferumfang wird vorab vereinbart.

Der erste Schritt ist ein Gespräch

Wo kann KI Ihr Unternehmen wirklich weiterbringen?

Erzählen Sie uns von Ihren Zielen. Gemeinsam klären wir, welcher Einstieg sinnvoll ist und was es dafür braucht.